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关于做好2019年秋季学期学生档案管理工作的通知

撰稿:施亮   更新时间:2019/10/9 7:25:50  点击数:6984 

各系:

    为进一步做好学生档案管理工作,现将有关事项通知如下:

    一、新生档案管理

   (一)各系至招生办领取新生档案,如有学生自带档案,请各系自行收取。

   (二)各系组织人员对新生档案进行逐一核实,核对档案材料中的信息与学生本人是否一致。

   (三)各系按照学号顺序从小到大排列整理,按专业班级装档,并填写《新葡的京集团350vip8888学生档案信息表》,2019年11月8日前交至学生处档案室。

    二、在校生档案管理

   (一)各系整理和汇总好滞留的转专业、留级以及休学、退学的学生档案。

   (二)鉴于毕业班学生外出参加顶岗实习,各系持学生名单至学生处档案室做好毕业生档案核对工作,以便有充足的时间督促缺失档案材料的毕业生做好补办事宜。

    三、档案接转

    学生毕业时,各系汇总和审核本系毕业生档案材料,并在2020年6月20日前将审核封存好的毕业生档案移交至就业指导中心,就业指导中心根据不同情况及时将毕业生档案寄送转出。

    各系要高度重视学生档案的整理、交接工作,做好过程监控,防止出现差错,做好装档、转递、寄送与交接的有关表格和文字记录,确保学生档案管理工作顺利进行。

    附件:新葡的京集团350vip8888学生档案信息表(附件).xls

学生处
2019年10月9日

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