各系：

    为进一步做好学生档案管理工作，现将有关事项通知如下：

    一、新生档案管理

   （一）各系至招生办领取新生档案，如有学生自带档案，请各系自行收取。

   （二）各系组织人员对新生档案进行逐一核实，核对档案材料中的信息与学生本人是否一致。

   （三）各系按照学号顺序从小到大排列整理，按专业班级装档，并填写《新葡的京集团350vip8888学生档案信息表》，2019年11月8日前交至学生处档案室。

    二、在校生档案管理

   （一）各系整理和汇总好滞留的转专业、留级以及休学、退学的学生档案。

   （二）鉴于毕业班学生外出参加顶岗实习，各系持学生名单至学生处档案室做好毕业生档案核对工作,以便有充足的时间督促缺失档案材料的毕业生做好补办事宜。

    三、档案接转

    学生毕业时，各系汇总和审核本系毕业生档案材料，并在2020年6月20日前将审核封存好的毕业生档案移交至就业指导中心，就业指导中心根据不同情况及时将毕业生档案寄送转出。

    各系要高度重视学生档案的整理、交接工作，做好过程监控，防止出现差错，做好装档、转递、寄送与交接的有关表格和文字记录，确保学生档案管理工作顺利进行。

    附件：新葡的京集团350vip8888学生档案信息表（附件）.xls

学生处
2019年10月9日